Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Świętej Jadwigi, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001251150, NIP 7011323791, REGON 545301403 (dalej: Fundacja). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się mailowo: rexhedvigis@gmail.com. Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, e-mail, telefon, instytucja, treść wiadomości: aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z osobami, które się do niej zwracają; w przypadku zapytania o współpracę — także lit. b, działania przed zawarciem umowy).
• Zamówienie bezpłatnych materiałów — e-mail, imię, funkcja, szkoła: aby wysłać zamówione pakiety (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda).
• Wysyłka nowych materiałów raz w miesiącu — e-mail: tylko jeśli zaznaczono taką zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Zgłoszenia dotyczące ochrony dzieci — treść zgłoszenia i, jeśli podano, dane kontaktowe: aby chronić dziecko i wypełnić obowiązki wynikające ze Standardów ochrony małoletnich i ustawy z 13 maja 2016 r. (art. 6 ust. 1 lit. c i d RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. c i g RODO).
• Uczestnicy programów (np. warsztatów, opieki nad seniorami) — dane przekazane przy zapisie: do realizacji i rozliczenia programu, w tym wobec instytucji finansujących (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub e RODO, zależnie od programu). Szczegółowa informacja jest przekazywana przy zapisie.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą Fundacji usługi techniczne: Netlify, Inc. (hosting strony i obsługa formularzy) oraz Google (poczta e-mail, czcionki na stronie). Podmioty te mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Dane ze zgłoszeń dotyczących ochrony dzieci mogą zostać przekazane policji, prokuraturze, sądowi rodzinnemu, ośrodkowi pomocy społecznej lub szkole — wyłącznie gdy wymaga tego ochrona dziecka lub prawo. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja — do zakończenia sprawy, a następnie do 2 lat;
• zamówienia materiałów i wysyłka nowości — do wycofania zgody;
• zgłoszenia i dokumentacja interwencji — przez okres niezbędny do ochrony dziecka, zakończenia postępowań i dochodzenia roszczeń;
• dane uczestników programów — przez okres wymagany przez umowę z instytucją finansującą i przepisy o archiwizacji.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na rexhedvigis@gmail.com. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy wysłać materiałów ani odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

6. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających. Przy wyświetlaniu strony przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem Google adresu IP. Serwer hostingowy (Netlify) zapisuje standardowe dane techniczne (adres IP, data, przeglądarka) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.

7. Dzieci

Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć i ochrony ich bezpieczeństwa, zgodnie ze Standardami ochrony małoletnich. Wizerunek dziecka publikujemy tylko za pisemną zgodą opiekuna, a dziecka powyżej 13. roku życia — także za jego zgodą.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.